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重要通知
2016年度报告报送须知
时间:2017年01月04日

 

2016年度省直事业单位法人年度报告

报送须知

   

    一、报送范围和时间

报送年度报告并向社会公示,是事业单位的法定义务。凡领取山西省事业单位登记管理局核发的《事业单位法人证书》的事业单位,均应当报送2016年度事业单位法人年度报告(已办理登记管辖移交的事业单位除外)。

2016年度事业单位法人年度报告报送时间为201711日至331日。

    二、报送材料和方式

    (一)报送的材料。

    1.《事业单位法人年度报告书》(必报。一式两份:一份网上直接填报,一份下载打印并签字盖章后扫描上传); 

2.《资产负债表》(必报。须由法定代表人、财务负责人和制表人签名,加盖本单位财务专用章);

委托举办单位或者其他专业会计核算机构代理财务核算的事业单位,同时提交本单位签订的财务核算委托书。委托书由委托方法定代表人、受托方财务负责人及会计人员签名,同时加盖委托方和受委托方公章。

    3.有效期内的银行账户《开户许可证》(必报);

    4.有效期内的有关资质认可或者执业许可证明文件(业务范围涉及资质认可事项或者执业许可事项的事业单位报送);

    5.法定代表人任职文件(报送年度报告时法定代表人已超过任职期限,或者设立登记时未提交法定代表人正式任命文件的事业单位报送);

    6.住所证明(报送法人年度报告时办公用房已超过租用期限或者使用期限的事业单位报送)。

    (二)报送方式。

事业单位全部通过网上报送年度报告,不需要再报送纸质材料。

利用登记管理专用光盘网上填写《事业单位法人年度报告书》(涉密事业单位须脱密后填写),并下载打印、报举办单位审查。

审查盖章的纸质《事业单位法人年度报告书》,连同其它材料(原件)一起扫描(或拍照)成图片,从网上报送。

纸质《事业单位法人年度报告书》由事业单位自行留存,以备抽查。

    三、报送程序

(一)事业单位网上填写《事业单位法人年度报告书》,并下载打印(用A4幅面),由法定代表人签字、加盖公章,连同其他材料一并报举办单位审查;举办单位负责人审核后在《事业单位法人年度报告书》上签字,并加盖举办单位公章。

(二)将审查盖章的纸质《事业单位法人年度报告书》与其他材料原件一起扫描(或拍照)、上传。

签字盖章的《事业单位法人年度报告书》及其它相关材料由事业单位自行留存,以备登记管理机关抽查和实地核查。

(三)网上报送一周后,利用光盘进入“查阅回复信息”查看审核意见,收到退回修改意见的,修改后重新打印下载、签字盖章、扫描后报送;如收到“你单位年度报告已经形式审查通过,将在‘山西事业单位在线网站予以公示。纸质《年度报告书》请自行留存,以备抽查。”的答复,即为通过。

年度报告报送完成。

    四、操作步骤

(一)网上填写《事业单位法人年度报告书》,并下载打印。

1.运行事业单位网上登记专用光盘,点击“办理年度检验”,选择“网上办理年度检验”,输入用户名,点击“确定”。

2.点击“事业单位法人年度报告书”,打开表格,按照填报说明在线填写,完成后点击“确定”。

3.下载打印《事业单位法人年度报告书》,由法定代表人签字、加盖公章,报举办单位进行保密审查。

(二)扫描成图片。

将审查盖章的《事业单位法人年度报告书》,以及其它材料原件扫描(或拍照)成图片格式。每张图片大小不得超过100k。(可从“山西事业单位在线”http://shanxi.gjsy.gov.cn“相关程序下载”栏目中下载“事业单位图片压缩程序”,图片压缩后的保存位置为C:\SYDJ_TPYS\pictures

(三)上传图片。

运行事业单位网上登记专用光盘,点击“办理年度检验”,选择“网上办理年度检验”,输入用户名,点击“确定”。

“事业单位法人年度报告书”(已填写),可点击查看。(注意,此时提交状态显示为“待提交”)

    1.“审查盖章的《事业单位法人年度报告书》”(图片)和“开户许可证”(图片),通过“登记管理机关要求提交的其他相关文件”选项栏上传。点击“直接上传”。然后点击“选择文件”,找到压缩好的图片,点击“确定”,页面显示“操作成功”,表示本文件的提交成功。

    上传多个图片时,需重复点击“直接上传”,点击“选择文件”,逐个上传。

2.“资产负债表”(图片),通过“上一年度年末的资产负债表”选项栏上传。点击“直接上传”。然后点击“选择文件”,找到压缩好的图片,点击“确定”,“操作成功”对话框弹出后,表示本文件的提交成功,此时状态显示为“待提交”

3.“法定代表人任职文件”、“住所证明”、“有关资质认可或者执业许可证明文件”(图片),根据需要选择。如事业单位不涉及、不需要报送的,点击选择“邮寄或面交”;如需要报送,分别通过“法定代表人任职文件”“住所证明”和“有关资质认可或者执业许可证明文件”选项栏上传。点击“直接上传”,图片上传步骤如上。

所有必报的材料上传完毕,不涉及和不需要提交的材料统一选择“邮寄或面交”,然后点击“添加证明文件”刷新页面。此时,提交状态为“待提交”或“邮寄或面交”。

(四)网上提交。

点击“提交申报材料至登记管理机关”,点击“确认”,显示“您单位的年度报告申请已成功提交至山西省事业单位登记管理局。请注意上网查看回复信息。”网上报送完毕。

    五、光盘无法正常使用的处理办法

请登录“山西事业单位在线”(http://gjsy.gov.cn/)—“相关程序下载”,下载“事业单位专用光盘密码插件安装程序”,将所下载的程序安装到电脑中指定位置,安装完成后重新启动电脑后即可进行操作。

操作系统建议使用WINDOWS XP,浏览器建议使用IE360兼容模式。

    六、《事业单位法人年度报告书》填报说明

    1.《事业单位法人年度报告书》,封面加盖事业单位公章,报告年度为2016年度,“法定代表人”一栏须由法定代表人签名,不得打印、加盖名章或由他人代签。

    2.《事业单位法人证书》登载事项。按照核发的《事业单位法人证书》登载事项填报。

    3.资产损益情况。按照2016年度年末的资产负债表净资产(所有者权益)合计期初数、期末数填报。

    4.网上名称。按照《中文域名注册证书》核准的“中文域名”填报。

    5.对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况。

填报本单位2016年度事业单位法人变更登记情况。2016年度办理了变更登记的,请填报“我单位2016x月办结了x变更登记”;按规定应申请变更登记而未及时办理的,请注明具体情况、未按时申请的原因,并写明拟在何时申请办理变更登记。

未发生变更的,请填报“2016年度我单位登记事项未发生变更”。

    6.开展业务活动情况。填报本单位2016年度按照核准登记的宗旨和业务范围开展各项业务活动的基本情况,取得的主要社会效益和经济效益。要求用实际工作绩效完成情况结合相关数值说明,理论学习等活动情况可简单概括。

7.相关资质认可或执业许可证明文件及有效期。按照本单位所取得的资质认可或执业许可文件及证书逐项填报,并注明有效截止日期。

本单位业务范围中不涉及资质认可或执业许可事项的,请填报:“本单位业务不涉及资质认可或执业许可事项”。

8.绩效和受奖惩及诉讼投诉情况。按照本单位2016年度受到有关部门的奖励、表彰、批评、惩处情况和涉及诉讼、社会投诉情况据实填报。

未涉及的,请填报:“2016年度本单位未涉及奖惩、诉讼、社会投诉等情况”。

9.接受捐赠资助及使用情况。按照本单位上年2016度接受捐赠项目、金额及具体使用情况如实填报。

未接受捐赠资助的,请填报:“2016年度本单位未接受捐赠资助”。

    10.事业单位委托意见。填写“兹委托山西省事业单位登记管理局公示我单位法人年度报告书。”法定代表人签名并加盖公章。

    11.举办单位意见。需举办单位签署意见(含保密审查意见),举办单位负责人签名并加盖举办单位公章。

    12.事业单位要对年度报告的真实性负责。

    七、年度报告公示

年度报告报送完成后,将向社会公示。由事业单位对年度报告的真实性负责,并保证年度报告内容不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。事业单位公示信息的保密审查工作由其举办单位负责。如年度报告公示中出现泄密、失密等情况以及因公示产生的相关法律责任,由事业单位及其举办单位承担全部责任。

登记管理机关受事业单位委托,统一在“山西事业单位在线”公示法人年度报告,接受社会监督。原则上所有事业单位都应当向社会公示年度报告,涉密的事业单位可以不公示;对少数工作性质特殊、工作内容敏感,或正在进行改革,不宜公示的事业单位,经审定后可免予公示。

    八、公示信息抽查

   年度报告报送结束后,登记管理机关将随机抽取事业单位,对其年度报告内容和登记事项进行书面抽查和实地核查。

    对不按规定报送年度报告,或者年度报告内容虚假、失实,以及存在其它违规行为的事业单位,登记管理机关将依法给予相应的处罚,列入异常情况名录予以冻结,同时将事业单位及其法定代表人列入失信名单上报统一信用信息共享平台,向社会公示。由此给事业单位及其法定代表人造成的不利影响,责任自负。

    九、其他

未尽事宜请来电咨询。相关表格可登录“山西事业单位在线”(http://shanxi.gjsy.gov.cn)“服务指南”或“格式文本下载”栏目查阅下载。

 

山西省事业单位登记管理局联系方式

    编:030006

网址:“山西事业单位在线”(http://shanxi.gjsy.gov.cn/

电子邮箱:sxdj888@163.com

办公电话:0351-3083829(传真)

联 系 人:袁翔、陈爱、张志凌

 

                             山西省事业单位登记管理局

                              201714

联系地址:山西省太原市长风街30号  邮政编码:030006
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